各部门、各单位：
经研究决定，学校定于2019年4月26日(星期五)19:00在花津校区大礼堂召开纪念朱敬文奖助学金设立20周年暨2018年朱敬文奖助学金颁发大会。现将有关事项通知如下：
一、参加人员
（一）香港朱敬文教育基金会主席、大陆代表；
（二）设立朱敬文奖助学金兄弟高校领导、学工部门负责
人；
（三）历届获奖毕业生代表；
（四）校领导，办公室、宣传部、教务处、学生处、研究
生院、科研处、社会合作处、保卫处、财务处、团
委、图书馆等部门负责人；
（五）各学院院长、各学院分管学生工作负责人、本科生
全体辅导员、研究生辅导员代表；
（六）2018年朱敬文奖助学金全体获奖受助学生；
（七）各学院学生代表。
二、参会学生人数
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培养单位
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本科生
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研究生
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备注
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领奖代表
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其他获奖学生及参会学生代表
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领奖代表
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其他获奖受助学生及参会学生代表
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文学院
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2
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45
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2
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10
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各学院于4月24日下班前分别报本科生带队老师、研究生带队老师至学生处王亚男、研究生院高媛媛处。
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马克思主义学院
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2
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10
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2
|
5
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法学院
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2
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25
|
2
|
4
|
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经管学院
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2
|
45
|
2
|
3
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音乐学院
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2
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20
|
2
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4
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美术学院
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2
|
20
|
2
|
5
|
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历社学院
|
2
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30
|
2
|
6
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教科学院
|
2
|
20
|
3
|
7
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外国语学院
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2
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25
|
2
|
3
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体育学院
|
2
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40
|
3
|
5
|
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新传学院
|
2
|
40
|
2
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4
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数统学院
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2
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25
|
1
|
4
|
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物电学院
|
2
|
50
|
3
|
2
|
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化材学院
|
2
|
50
|
3
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5
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地旅学院
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2
|
45
|
3
|
9
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计信学院
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2
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25
|
2
|
5
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生科学院
|
2
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20
|
3
|
6
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环工学院
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1
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25
|
2
|
2
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图书馆
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-
|
-
|
1
|
1
|
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合计
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35
|
560
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42
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90
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三、几点要求
（一）彩排
1.4月25日（星期四）18:40在花津校区大礼堂彩排，请各学院带队老师、领奖学生代表及相关学院演职人员准时到场。
2.赭山校区演职人员于4月25日17:30前到生科院前停车场集合，统一乘车到花津校区，彩排结束后乘原车返回。
（二）合影
1.4月26日（星期五）16:20在花津校区敬文图书馆东广场合影，请校朱敬文奖助学金评审委员会委员、各学院带队老师、2018年朱敬文奖助学金全体获奖受助学生准时到场。
2.赭山校区全体获奖受助学生于4月26日15：50前到生科院前停车场集合，统一乘车到花津校区，颁发大会结束后乘原车返回。
（三）参会
1.各学院按分配名额组织人员，参会学生在带队老师的带领下，于4月26日18:40准时整队入场，带队老师随本院学生就座，其他辅导员在指定区域就座。请各学院于会前对参会同学进行会场纪律教育，保证会场秩序井然，确保大会圆满成功。
2.赭山校区朱敬文奖助学金评审委员会委员、参会师生于4月26日18:20前到生科院前停车场集合，统一乘车到花津校区，颁发大会结束后乘原车返回。
3.入场时，各学院需向大会报告实到学生人数和辅导员到会情况。辅导员确因事不能参加者，需向学生处、研究生院履行书面请假手续。
4.所有参会人员应着装整洁，将手机调至静音或震动状态，自觉遵守会场纪律，服从工作人员的安排。
特此通知。
安徽师范大学朱敬文奖助学金评审委员会办公室
2019年4月24日
附件：会场座位安排示意图.xls
