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易班上线 助力迎新

本网讯(学工部 汪婕) 98日,安徽师范大学迎来了2018级新生入学报到,易班首次亮相,助力迎新工作,成为今年迎新工作一大特色。

未入校,先入“班”,迎新工作前置

暑期,伴随着新生录取通知书的发放,学工部向全校6000余名新生送上了一份《2018易班新生注册指导手册》,指导手册用简洁易懂的方式将易班的注册认证流程与系统操作做了详细说明。经过前期宣传和筹备,基本实现了新生未入校,先入班,一方面,便利了新生辅导员通过易班了解学生情况、开展班级管理,另一方面,有助于学校在新生入学前的真空期介绍宣传学校、开展入学前的教育。

8月初,易班网推出专为2018级新生量身打造的迎新平台。平台根据新生的入学需求而设计,包括“认识师大”“新生专题”“迎新报到”“新生课堂”和“新生须知”等特色板块,为新生提供多方面的入学指导与建议,新生通过阅读,可以明确入学后各项待办事宜,提前做好入校准备。此外,易班网在一个月内连续推出了关于安全、交通、军训、美食、入学教育等系列推文。这些推文内容丰富、形式新颖、体验感强,连续多篇实现破万的阅读量记录,其中《想对你说| 叮咚,你们期待的辅导员已上线》被教育部易班中心选中,在有效服务新生的同时也有力宣传了师大的学工队伍。

“一键扫码”,线上线下合力迎新

今年的迎新报到点,分布在18个学院的“易班扫码报到”成为新亮点,这是学校逐步从“人工迎新”过渡到“数字迎新”的创新和尝试。新生只要拿出手机,对准“易班扫码报到”志愿者手中的二维码轻轻一扫,该生到校信息即刻在手机和易班报到系统同时实时展现,极大缓解了过去人工统计报到数据存在的各种压力。强大的易班扫码报到系统不仅具备数据实时统计的优势,他还能通过对新生在系统登记的来校时间与方式、个人和家庭信息等提前收集,为合理统筹迎新资源,科学安排接站时间等提供了强大的数据支持。新生通过易班,可以查看各校区地图及乘车导引,了解入学报到的相关程序和场地,有效提高了报到效率,提升迎新工作的形象。

为了给新生报到提供更好的服务,学校还设置了易班迎新服务台,安排师生为新生提供易班功能介绍、平台使用说明和入学报到有关事务咨询等服务,使新生踏进校门的第一步便对易班有了更为直接的接触和了解,引起了家长、新生和在校师生的广泛关注。

迎新现场,校党委书记顾家山等一行领导参观易班工作站服务台,参与体验易班建设给新生入学带来的崭新变化并对学校易班建设工作提出了要求和希望。顾家山表示,易班便捷的服务功能一定要惠及全体学生的方方面面,针对大学生思想政治教育现实的需要,易班中心要继续发力,创新工作形式,在融合上下功夫,积极利用易班平台实现线上、线下活动的有机结合,成为学生喜爱的教育阵地。

为发挥易班在学生教育管理服务中的作用,实现将易班打造成一个集思想引领、教育教学、生活服务、文化娱乐为一体的网络社区交互平台,校党委高度重视,副校长毕明福带领党委学工部开展了多次论证、研讨,制定了易班工作推进计划。学校于今年6月份印发了《安徽师范大学易班建设工作实施方案》。学工部分别面向校易班中心、学院易班工作站、学生班级、新生辅导员和学生志愿者等召开了多次工作会议和分类分层培训。暑假期间,校易班工作站加班加点,在相关部门和学院共同努力下,易班迎新报到系统火热上线。  

 

 

 


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