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关于印发《安徽师范大学2018届毕业生文明离校工作方案》的通知

各学院、各有关单位:

    今年我校共有5350名本科毕业生。为进一步做好毕业生文明离校工作,现将《安徽师范大学2018届毕业生文明离校工作方案》印发给你们,请遵照执行。

           

                                         安徽师范大学

                                         2018年6月7日

 

 

安徽师范大学2018届毕业生文明离校工作方案

 

  为做好2018届毕业生文明离校教育、管理和服务工作,确保毕业生离校前各项工作安全、文明、有序进行,充分展现我校毕业生良好的精神风貌,根据省教育厅有关文件精神,结合我校实际,制定本方案。

  一、指导思想

  坚持“以生为本”的工作理念,围绕“立德树人”根本任务,以思想政治教育为先导,以安全稳定为重点,以毕业生安全、文明、有序离校为总要求,坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一,营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、务实热烈的良好氛围。

  二、组织领导

  (一)学校领导组

  学校成立以分管校领导为组长,学校办公室、组织部、宣传部、教务处、学生工作处、招生就业处、保卫处、财务处、后勤管理处、团委、信息管理中心、图书馆、校医院等相关部门负责人为成员的毕业生文明离校工作领导组。领导组下设办公室,办公室主任由学生工作处处长兼任,各单位具体负责人为成员,具体负责学校本科毕业生文明离校工作。

  (二)学院领导组

  各学院成立由党委书记任组长,全体班子成员、专业负责人、辅导员及相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导组,制定本学院毕业生文明离校工作实施方案,落实各项具体工作。

  三、主要任务

  (一)深入开展毕业生文明离校教育。各相关部门、各学院要严格按照学校《关于做好2018届毕业生文明离校教育工作的通知》要求,引领广大毕业生在离校前做到“五个一”,号召毕业生以实际行动做到“三留下”。

  1.营造氛围。各单位要共同营造欢送毕业生的浓厚氛围,从“安全、文明、有序”和“感恩、留恋、励志”两大主题引领校园舆论氛围,通过宣传栏、校园广播、标语、新媒体等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。

  2.加强教育。各学院要带领广大毕业生学习《安徽师范大学毕业生文明离校若干规定》,明确文明离校各项要求,开展爱国爱校教育,加强毕业生就业安全、法制安全、校规校纪和心理健康教育,全面开展毕业生防溺水、防食物中毒、防人身伤害、防交通事故、防聚会滋事等安全教育,落实各项帮扶措施。

  3.典型引领。加强毕业生党员教育管理,各学院、各有关部门单位要教育引导毕业生党员,尤其是受到学校表彰的“优秀共产党”,要进一步加强政治理论学习、提升党性修养,通过开展志愿服务、主题党日等活动,主动参与、积极服务、全力配合学校做好毕业生离校工作,做文明离校、健康离校、和谐离校的表率。

  4.开展活动。学院领导、专业负责人、任课教师、辅导员要走入毕业班学生宿舍,开展联谊会、话别会、临别赠言、谢师晚会等活动,营造关爱毕业生的和谐氛围,增进毕业生对母校的感情。活动开展费用从学院学生活动经费中支出。

  (二)切实加强毕业生文明离校管理。各学院要针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,及时排查和消除各种安全隐患和苗头,维护毕业生离校期间学校正常的教学、管理和生活秩序。

  1.落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人,配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作,负责填写《毕业生文明离校及宿舍验收登记表》(附件1)并上交学院。

  2.严肃校规校纪。要求所有毕业生做到五个严禁:一是严禁毕业生个人或集体在离校前组织或参加任何形式的聚餐酗酒活动;二是严禁损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等;三是严禁在宿舍内使用大功率、不合格、易燃等违规电器,教育学生规范用电;四是严禁在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等;五是严禁留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处,直至取消派遣资格,暂缓转递档案,将处理结果通报用人单位,并对违纪单位或个人进行追责。

  3.加强毕业生离校期间值班工作。严格执行毕业生文明离校工作包保责任制,落实院领导联系毕业生班级、专业负责人和任课教师联系毕业生宿舍的工作制度,6月20日起安排人员值班,深入宿舍,开展谈心谈话、困难帮扶等活动。6月23日—6月27日,毕业班辅导员每晚到学生宿舍值班;25日—26日学院分管学生工作领导在各自校区学生工作处会议室集中值班,值班时间:21:00—24:00。

  4.落实毕业生文明离校情况报告制度。从6月23日开始至学生全部离校,各学院要指派一名辅导员担任信息员,于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生工作处学生管理科(信息员名单于6月20日前报学生工作处学生管理科)。突发事件及苗头要第一时间报告,并及时、妥善处理。

  (三)务实做好毕业生离校服务。为规范毕业生离校流程,方便广大毕业生,今年学校继续设立毕业生离校服务站,为毕业生办理各种离校手续提供“一站式”服务。为简化学生离校程序,不要求每名毕业生办理离校程序单。各部门在6月20日17:00前将反向名单(尚未完成办结手续的学生名单)提供给各学院,由学院提醒学生前往各单位办理相关手续;各部门须出具手续办结证明材料给这些学生,以便其办理离校手续。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则,主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用,认真做好毕业生毕业鉴定、毕业生材料归档、党团组织关系转移等工作;及时发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、报到证;扎实做好后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。离校工作的具体日程安排和各单位联系人名单详见附件2、3。  

  四、时间安排

  1.6月12日(周二)9:00,召开文明离校工作布置会(相关部门负责人、各学院分管学生工作领导参加);

  2.6月12日(周二)14:30,召开文明离校工作培训会(相关部门工作人员、各学院毕业班辅导员参加);

  3.6月25日(周一)9:00-10:30,赭山校区各学院“一站式”离校服务;

    625日(周一)14:30-17:30,花津校区各学院“一站式”离校服务;

  4.6月26日(周二)8:00,学校举办全校集中式毕业典礼暨学位授予仪式

  5.6月27日(周三),毕业生全部离校(特殊情况除外);

  6.6月29日(周五),集中验收毕业班宿舍。

  五、部门分工

  1.学校办公室:(1)负责毕业典礼暨学位授予仪式策划、组织与协调工作;(2)协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作。

  2.组织部:(1)负责毕业生党员组织关系转移;(2)协调有关部门做好选调生派遣工作。

  3.宣传部:(1)利用广播、校报、校园网、官微等媒体,大力宣传毕业生中的优秀典型;(2)负责“致全体毕业生欢送辞”的撰写、广播及上网工作;(3)负责在校园内悬挂横幅标语,营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围;(4)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

4.教务处:(1)负责教材费结算等工作;(2)负责毕业证书、学位证书的发放以及毕业生学籍档案整理工作;(3)配合各学院做好毕业生学籍档案整理工作;(4)配合各学院做好待审核毕业生和结业生(延长学习年限学生)的相关工作;(5)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  5.学生工作处:(1)负责指导学院做好毕业生文明离校教育工作;(2)负责拟定毕业生文明离校工作方案,发布毕业生离校须知(附件4),牵头做好工作培训及协调等工作;(3)负责毕业生登记表鉴定工作,指导学院做好毕业生登记表的填写、归档工作;(4)负责受处分毕业生评议、提前解除处分等工作;(5)负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作;(6)牵头落实毕业生离校期间值班制度及离校情况统计,会同有关部门处理突发事件;(7)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作;(8)做好毕业生离校的其它工作。

  6.招生就业处:(1)负责暂未就业毕业生的相关工作;(2)负责各类毕业材料的归档、转递等工作(相关通知见附件5);(3)负责报到证发放和调整改派工作(相关通知见附件6);(4)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作;(5)做好毕业生离校的其它工作。

  7.保卫处:(1)负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案并组织实施;(2)加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责,及时处置乱扔杂物、起哄滋事等突发事件;(3)加强校园机动车辆和校门口出租车的管理,做好校外车辆进出的登记审查工作;(4)排查消防器材、危险品等安全隐患;(5)做好户口迁移及证件发放工作;(6)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  8.财务处:(1)负责学杂费的清理工作;(2)配合教务处等有关部门做好相关费用结算工作;(3)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  9.后勤管理处:(1)协调毕业生行李托运工作;(2)确保食堂饮食质量与安全,保障热水供应、食堂供餐时间正常;(3)加强毕业生离校前宿舍物业管理工作,保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常;(4)做好宿舍电费结算、钥匙回收、空调遥控器回收、物品检查等工作(相关说明见附件7);(5)牵头组织毕业班宿舍验收工作;(6)做好路灯检修工作,确保校园照明;(7)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  10.团委:(1)负责撰写“文明离校倡议书”;(2)指导学院做好毕业生团组织关系转移;(3)召开主要学生干部文明离校座谈会;(4)组织并指导学院团委开展毕业生文明离校活动。(5)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  11.信息管理中心:(1)及时做好网络费、校园卡余额的退还工作;(2)保障毕业班宿舍网络通畅;(3)做好毕业生离校期间网络舆情监控工作。

  12.图书馆:负责图书归还工作。

  13.校医院:(1)指导学院做好毕业生体检表整理归档工作;(2)做好毕业生健康教育和患病毕业生诊治等相关工作;(3)协助做好毕业典礼暨学位授予仪式相关工作。

  14.各学院:(1)做好毕业生文明离校教育工作,组织开展文明离校活动;(2)组织学生参加毕业典礼暨学位授予仪式,并做好相关工作;(3)具体负责党团组织关系的转移;(4)及时准确做好毕业生材料归档工作;(5)做好学生宿舍文明教育和管理工作,协助做好毕业生宿舍物品核查、检查验收工作,组织毕业生清扫宿舍;(6)落实毕业生文明离校责任人制度,做好毕业生离校期间值班和信息报送工作,预防和处置突发事件;(7)做好毕业生文明离校及宿舍验收登记表存档工作;(8)及时做好困难毕业生和特殊情况毕业生的帮扶和疏导工作;(9)做好毕业生离校的其它工作。

  六、工作要求

  1.加强领导,靠前指挥。毕业生文明离校工作涉及面广,责任重大,关系到全体毕业生的切身利益,关系到学校的安全稳定和社会声誉,各单位要高度重视,认真细致做好毕业生文明离校教育、管理与服务工作。各级单位主要领导要亲自抓、靠前指挥,明确工作责任,强化监督指导,层层落实责任,做到人员安排到位、任务分解到位、工作检查到位。

  2.周密安排,细化方案。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重,有关部门和各学院要加强协调,密切配合,根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作实施方案,切实保障各项工作有序开展。学生工作处、保卫处、后勤管理处等部门和各学院均要制定突发事件预案,加强值班,仔细排查问题,杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生,确保学校安全稳定。

  3.以生为本,热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便,规范流程,简化手续,想尽一切办法,克服一切困难,为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各学院和相关部门要切实关心关注未毕业、家庭经济困难、心理脆弱、易冲动等毕业生群体,通过开展教育引导、心理疏导、措施帮扶,妥善化解矛盾纠纷,树立其积极健康的心态。

 

附件:1.2018届本科毕业生文明离校及宿舍验收登记表

2.2018届毕业生文明离校服务日程安排表

3.2018届毕业生办理离校手续各单位联系人名单

4.2018届毕业生离校须知

5.关于做好2018届毕业生档案材料归档工作的通知

     6.关于2018届毕业生报到证改派及补办的说明

7.2018年宿舍验收缺失、损坏物品赔偿标准

 

 

 附件1:2018届本科毕业生文明离校及宿舍验收登记表.doc

 附件2:2018届毕业生文明离校服务日程安排表.doc

 附件3:2018届毕业生办理离校手续各单位联系人名单.doc

 附件4:2018届毕业生离校须知.doc

 附件5:关于做好2018届毕业生档案材料归档工作的通知.doc

 附件6:关于2018届毕业生报到证改派及补办的说明.doc

 附件7:2018年宿舍验收缺失、损坏物品赔偿标准.doc

 

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